Weg bij Big Tech: pilot met Microsoft Teams-alternatief in juli van start

Medewerkers kunnen vanaf juli meedoen aan een pilot met Nextcloud, een alternatief voor een deel van de Microsoftsoftware waar personeel nu mee werkt. Er is plek voor honderd mensen in het project van IT-organisatie SURF.

De pilot is onderdeel van een bredere beweging bij universiteiten om de afhankelijkheid van Big Tech, en dan vooral de Amerikaanse bedrijven, te verminderen.

CLOUD-act

Nextcloud is van van een Duits bedrijf  maar betreft open-source-software, wat betekent dat de code door iedereen is in te zien en iedereen bijdrages kan leveren aan de ontwikkeling. Werken met Nextcloud betekent dat universiteiten niet meer vastzitten aan de koppeling tussen software en hosting, zoals bij Microsoft wel het geval is, vertelt Mira Bückmann. Zij coördineert de pilot op de Erasmus Universiteit. “Bij Microsoft 365 kunnen we niet zeggen: geef me alleen de software, we installeren het zelf wel. Microsoft host het altijd op zijn eigen servers.” En dat is een risico.

Want daarmee valt Microsoft 365 dus ook onder de CLOUD-act, die de Amerikaanse regering de mogelijkheid geeft om (onder voorwaarden) bij Amerikaanse bedrijven data op te vragen over buitenlandse instellingen of personen. Nextcloud wordt op de servers van de Nederlandse IT-organisatie SURF gedraaid en daarmee is dat risico weggenomen.

Compleet pakket

De pilot gaat in juli van start en duurt een jaar. Alle componenten van de Nextcloud Hub worden aangeboden in de pilot, zodat deelnemers een goed beeld krijgen van de mogelijkheden. Nextcloud heeft een compleet officepakket in de aanbieding met alternatieven voor bijvoorbeeld Word, Excel en Sharepoint.

De opslagruimte is wel beperkt, dus je kunt niet gelijk al je documenten erin zetten. Daarvoor is wel een oplossing, weet Bückmann: SURF raadt deelnemers aan om gebruik te maken van SURF Drive of Research drive . Dit zijn al langer lopende services die juist het documentenbeheer-deel van Nextcloud aanbieden. Drive biedt medewerkers één terabyte aan ruimte, bij Research Drive is nog meer mogelijk.

‘Outlook’ ontbreekt nog

Wat nog wel ontbreekt is een koppeling met de mail en de agenda. “Dus als je je collega’s wilt uitnodigen moet dat nog even via Outlook”, vertelt Bückmann. Later in de pilotperiode wordt deze mogelijkheid naar verwachting alsnog toegevoegd.

Medewerkers kunnen zich nog aanmelden voor de pilot. Bückmann: “We raden wel aan om dat in groepjes te doen van collega’s waar je veel mee samenwerkt. Anders heeft deze service weinig zin.”