Eurekaweek heeft steeds meer moeite met vinden voldoende gidsen en crew

Het Eurekaweekmanagement heeft dit jaar allerlei acties moeten organiseren om vrijwilligers te vinden voor de Eurekaweek. “Toch hebben we ervoor kunnen zorgen dat er genoeg gidsen en crew zijn”, schrijft voorzitter Shirley Le.

Volgens Le, die alleen schriftelijk wil reageren op vragen van EM, wordt het vinden van vrijwilligers elk jaar iets lastiger. “In heel Nederland is er een dalende trend zichtbaar in het aantal studenten dat zich aanmeldt voor zulke functies”, schrijft ze. “Hoewel er altijd een groep is die zich ruim van tevoren inschrijft omdat ze zeker weten dat ze willen meedoen, zien we dat veel studenten pas later besluiten om zich aan te melden. Vaak ligt dat aan hun onduidelijke zomerplannen.”

Bonussen

Om het toch voor elkaar te krijgen, heeft de Eurekaweek allerlei acties op touw gezet. “Zo boden we een referral bonus aan voor gidsen die een nieuw gidsenduo aandroegen.” Crewleden ontvingen een aanmeldbonus: een cadeaubon van 20 euro of een gratis lunch, diner en vijf koppen koffie bij Erasmus Sport.

“Daarnaast organiseren we dit jaar voor het eerst een speciale ‘Thank-You-Party’ na afloop van de Eurekaweek.” Daar krijgen de vrijwilligers drie gratis drankjes. Ook werd de deadline om je op te geven twee keer uitgesteld, om iedereen de kans te geven om zich aan te melden buiten de eigen zomerplannen. Zo heeft de Eurekaweek uiteindelijk voldoende gidsen gevonden, zegt de voorzitter. Er hebben zich zelfs meer crewleden aangemeld dan in 2024.

Teruglopend aantal deelnemers

Vorig jaar kampte de Eurekaweek met een teruglopend aantal deelnemers (4.100 van de 4.600 kaarten werden verkocht). Mede daardoor dook de introductieweek diep in de rode cijfers. Dit jaar mag het Eurekaweekmanagement het exacte aantal verkochte kaarten niet delen met externe partijen, zegt Le. Wel is op het Instagramaccount te lezen dat 90 procent van de kaarten gekocht. Volgens Le ligt de totale kaartverkoop op een vergelijkbaar niveau als vorig jaar.

Mede vanwege het tegenvallend aantal deelnemers in 2024 is dit jaar de lengte van de week ingekort van vijf naar drie dagen. Ook zijn in Ahoy goedkopere zalen geboekt dan eerder.

In hoeverre dit jaar weer zwarte cijfers geschreven kunnen worden kan Le nog niet zeggen. “Hoewel we natuurlijk streven naar een sluitende begroting, is het bij de Eurekaweek gebruikelijk dat pas na afloop van het evenement, wanneer alle inkomsten en uitgaven volledig inzichtelijk zijn, duidelijk wordt waar we financieel precies op uitkomen. Ons doel is in ieder geval om geen verlies te maken.”