Inhoudsopgave
Begripsbeschrijving
- Algemeen
- Doelstelling EM
- Redactieraad
A. Definitie
B. Benoeming
C. Taak
- Redactie
- Hoofdredacteur
- Klachtenbehandeling
- Wijzigen Redactiestatuut
- Slotbepaling
Begripsomschrijving
In dit reglement wordt verstaan onder:
- Awb is de Algemene wet bestuursrecht
- EM is Erasmus Magazine
- EUR is de krachtens publiekrecht ingestelde rechtspersoon genaamd: Erasmus Universiteit Rotterdam
- Uitgever is degene in wiens naam de uitgave EM wordt uitgegeven, in dit statuut de EUR
- Redactie is het team van vaste redacteuren en freelancemedewerkers dat verantwoordelijk is voor de totstandkoming van EM
- Hoofdredacteur is onderdeel van en geeft leiding aan de Redactie
- Redacteur is vast onderdeel van de Redactie in dienst van de universiteit
- Freelancemedewerker is iemand die wordt ingehuurd door de hoofdredacteur en die op verzoek en tegen betaling bijdrages levert aan EM
- College is het College van Bestuur van de EUR, bestuursorgaan zoals bedoeld in artikel 1:1 lid 1 sub a van de Awb
- ABD is de Algemene Bestuursdienst
- Redactieraad is de raad van toezicht van Erasmus Magazine
- Werkgever is de EUR, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter van het College
- Werknemer is degene die op grond van de cao NU een dienstverband heeft met de EUR
- Publicaties zijn alle journalistieke producties in tekst, beeld en geluid of anderszins
- Klacht is een bezwaar over een publicatie of journalistiek handelen van EM
- Algemeen
a. EM is het journalistiek onafhankelijke medium van de EUR.
b. De EUR is Uitgever van de titel EM.
c. EM hanteert voor haar onafhankelijke werkwijze journalistieke richtlijnen die zijn gebaseerd op de NVJ Code, de Leidraad van de Raad voor de Journalistiek en de Global Charter of Ethics for Journalism.
d. De EUR is als Uitgever verantwoordelijk voor het verschaffen van voldoende faciliteiten en middelen aan EM om haar doelstelling te behalen, maar geeft geen aanwijzingen over de inhoud van publicaties.
e. EM is organisatorisch een afdeling binnen de ABD.
- Doelstelling EM
a. EM heeft ten doel de realisering en bevordering van zo breed en geschakeerd mogelijke informatie, voorlichting en opinievorming verband houdende met het universitaire leven rondom de EUR.
b. EM heeft primair als doelgroep studenten en medewerkers van alle onderdelen van de EUR, waaronder ook studenten en onderwijs- en onderzoeksmedewerkers van het Faculteit der Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen. Voorts wordt tot de doelgroep gerekend: eenieder die betrokkenheid heeft bij danwel interesse heeft in het academische leven rondom de EUR.
c. EM bereikt zijn doelgroep met publicaties op de gelijknamige website, via socialmediakanalen en interne publicatieplatforms als intranet. EM verzendt regelmatig een (elektronische) nieuwsbrief aan alle studenten en medewerkers van de EUR.
d. De publicatie EM is voor eenieder via internet toegankelijk.
- Redactieraad
A. Algemeen
a. De Redactieraad waarborgt het journalistiek onafhankelijk handelen van EM.
b. De Redactieraad adviseert de (hoofd)redactie over het beleid van EM.
c. De Redactieraad komt vier keer per jaar bijeen.
B. Benoeming
a. Op basis van een zorgvuldige en open wervingsprocedure draagt de Redactieraad, in overleg met de Hoofdredacteur, nieuwe leden voor aan het College.
b. De nieuwe leden worden door het College benoemd.
c. De Redactieraad bestaat uit minimaal 8 leden, waaronder een voorzitter.
d. Leden van de Redactieraad zijn student of medewerker van de universiteit en vormen zo veel mogelijk een afspiegeling van de instelling. Verder bestaat de Redactieraad uit minimaal één extern journalistiek lid, als waarborging van de journalistieke professionaliteit en onafhankelijkheid.
e. De directeur Marketing & Communicatie is adviserend lid van de Redactieraad, en heeft (om mogelijke belangenverstrengeling te voorkomen) geen stem bij het vaststellen van een bindend advies.
f. De Redactieraad kiest uit haar midden een voorzitter; bij voorkeur een hoogleraar van de EUR.
g. Leden hebben zitting op persoonlijke titel en zijn benoemd voor een periode van twee jaar met de mogelijkheid tot herbenoeming van maximaal tweemaal deze termijn.
h. Behalve in het geval dat een lid van de Redactieraad na diens periodiek aftreden niet wordt herbenoemd, houdt het bestuurslidmaatschap op bij diens overlijden of vrijwillig aftreden.
i. De Hoofdredacteur van EM woont de vergaderingen van de Redactieraad bij, is geen lid maar heeft een adviserende functie.
j. Het secretariaat en de verslaglegging van de Redactieraad ligt bij het secretariaat van EM.
C. Taak
a. De Redactieraad fungeert als klankbord voor de Hoofdredacteur van EM aangaande uitvoering van de journalistieke taken.
b. De Redactieraad toetst publicaties aan de onder artikel 2 genoemde doelstellingen en de werkwijze van EM alleen achteraf, na publicatie.
c. De Hoofdredacteur stelt een beleidsnotitie op waarin de voornemens en plannen en financiële onderbouwing voor een periode van de komende drie jaar zijn vervat, daarbij van advies voorzien door de Redactieraad.
d. Jaarlijks bespreekt de Redactieraad in aanwezigheid van een lid (of meerdere leden) van het College, de stand van zaken bij EM.
e. Bij een conflict tussen een lid/leden van de Redactie en de Hoofdredacteur, kunnen redactieleden zich voor advies wenden tot de Redactieraad.
f. De Redactieraad is tevens aanspreekpunt voor klachten en bezwaren wanneer deze niet door Redactie en Hoofdredactie kunnen worden opgelost. De Redactieraad behandelt de klachten en bezwaren volgens de werkwijze zoals omschreven in dit statuut onder artikel 6.
- Redactie
a. De Redactie bestaat uit de Hoofdredacteur, Redacteuren en Freelancemedewerkers. De Hoofdredacteur geeft leiding aan de Redactie. Redacteuren en Freelancemedewerkers zijn verantwoording schuldig aan de Hoofdredacteur. De Hoofdredacteur voert jaarlijks functioneringsgesprekken met de Redacteuren.
b. De Hoofdredacteur draagt nieuwe Redacteuren voor die worden aangesteld door de directeur van de ABD. De Redacteuren zijn Werknemer van de EUR, de EUR is Werkgever. Freelancemedewerkers worden door de Hoofdredacteur aangewezen, en hun publicaties vallen onder diens verantwoordelijkheid.
c. De EUR zal de vrije en onafhankelijke beroepsuitoefening van de Redactie – Hoofdredacteur, Redacteuren en Freelancemedewerkers – als journalist eerbiedigen. Als Uitgever onthoudt de EUR zich van al datgene dat invloed kan uitoefenen op het beroepsmatige handelen van de Werknemer en Freelancer. De EUR draagt er als Werkgever zorg voor dat de Werknemer door de uitoefening van de werkzaamheden geen nadeel ondervindt waar het zijn positie als Werknemer betreft.
- Hoofdredacteur
a. De uitvoeringsverantwoordelijkheid berust, binnen het beschikbare budget, de doelstellingen en het lange termijnbeleid van EM, bij de Hoofdredacteur.
b. De Hoofdredacteur is eindverantwoordelijk voor de totale inhoud van de publicaties. De naar voren gebrachte opvattingen zijn niet noodzakelijkerwijs die van de Redactie en/of die van de Uitgever.
c. De Hoofdredacteur kan Freelancers inhuren voor de uitvoering van journalistieke taken die bijdragen aan de doelstellingen van EM.
d. De Hoofdredacteur legt inhoudelijk verantwoording af aan de Redactieraad.
e. Organisatorisch (personeelsbeleid, budgettair) legt de Hoofdredacteur verantwoording af aan de directeur van de ABD. De Hoofdredacteur is Werknemer van de EUR, de EUR is Werkgever. Het jaarlijks functioneringsgesprek met de Hoofdredacteur wordt door de directeur ABD gevoerd.
f. Een nieuwe Hoofdredacteur wordt voorgedragen door de Redactie en de Redactieraad aan de Uitgever. Een Hoofdredacteur kan alleen ontslagen worden met vooraf verkregen schriftelijke instemming van de Redactieraad.
- Klachtenbehandeling
a. Klachten over een publicatie of over de handelswijze van een lid van de Redactie worden in eerste aanleg opgepakt door het betrokken lid van de Redactie. Mocht dit niet tot een voor beide partijen gewenste uitkomst leiden, dan komt de behandeling van de klacht terecht bij de Hoofdredacteur. Mocht ook dit niet tot bevredigende behandeling van de klacht leiden, verwijst de Hoofdredacteur door naar de Redactieraad.
b. De Redactieraad geeft in geval van een klacht over een publicatie tussen één of meer personen en de Redactie een advies aan de Hoofdredacteur, die dit alleen met redenen omkleed naast zich neer kan leggen. De beslissing van de Hoofdredacteur wordt schriftelijk aan partijen medegedeeld, het advies van de Redactieraad wordt meegezonden bij deze beslissing.
c. Voor de uitgewerkte klachtenprocedure en mogelijkheden tot beroep verwijst dit statuut naar de klachtenregeling op de website van EM.
- Wijziging Redactiestatuut
Wijzigingen aan het Redactiestatuut worden voorgesteld door de Hoofdredacteur en ter advies voorgelegd aan de Redactieraad. Het gewijzigde Redactiestatuut wordt hierna ter bekrachtiging voorgelegd aan het College.
- Slotbepaling
Interpretatie
In gevallen verband houdend met de in dit reglement geregelde onderwerpen, waarin dit reglement niet voorziet of ingeval dit reglement aanleiding geeft tot meervoudige interpretatie, beslist het College van Bestuur.
Beheer reglement
Dit reglement is in beheer bij: Erasmus Magazine.
Vertaling
Wanneer dit reglement in het Engels is vertaald en zich er een geval van strijdigheid tussen de Engelse vertaling en de Nederlandse versie voordoet, prevaleert de Nederlandse versie.
Publicatie
Erasmus Magazine plaatst dit reglement op de website van Erasmus Magazine.
Citeertitel
Dit reglement wordt aangehaald als: Redactiestatuut Erasmus Magazine.
Aldus getekend en bekrachtigd door het College van Bestuur,
27 mei 2025
