Blunder bij verkiezingen: kandidaten en kiezers kregen geen uitnodiging

De tussentijdse verkiezingen voor een universiteitsraadszetel moeten opnieuw. Er is iets ‘gigantisch fout gegaan’ bij de uitnodigingen voor de verkiezingen, waardoor veel medewerkers helemaal niet op de hoogte waren gesteld.

Normaal gesproken vinden er elke twee jaar verkiezingen plaats voor de twaalf medewerkerszetels in de Universiteitsraad, maar door het tussentijds vertrek van het raadslid Jaap Cornelesse kwam er per 1 september een zetel vrij voor een medewerker van de Algemene Bestuursdienst, de Universiteitsbibliotheek of de Professional Services. De raadszetels voor medewerkers zijn verdeeld onder de afdelingen en voor deze drie afdelingen zijn er twee zetels.

Menselijke fout

Helaas werd er een menselijke fout gemaakt bij de organisatie van deze verkiezingen. Bij de mail aan medewerkers om zich kandidaat te stellen vergat het Centraal Stembureau, onderdeel van de Algemene Bestuursdienst, de medewerkers van de Algemene Bestuursdienst en de Universiteitsbibliotheek uit te nodigen. Ook kreeg dezelfde groep medewerkers vervolgens geen uitnodiging om hun stem uit te brengen.

Van de medewerkers van de Professional Services die wel uitgenodigd waren, stelden twee zich kandidaat, Vincent Martina en Maaike van der Wal. Pas nadat de stembussen gesloten werden op 29 juni, ontdekte het Centraal Stembureau de fout. De uitslag is nooit bekend gemaakt. De kandidaten hoorden zelf pas een week nadat de uitslag bekend had moeten worden dat er iets ‘gigantisch fout gegaan’ was, vertelt Martina. Maar dat gebeurde pas nadat de kandidaten zelf navraag deden.

Verkiezing moet opnieuw

Zonder deelname van twee van de drie afdelingen kon het bureau niet anders dan de uitslag nietig verklaren. Die uitslag is overigens niet bekendgemaakt. “Het Centraal Stembureau betreurt dat deze fout is gemaakt”, laat voorzitter Sebastian Sparidis per mail weten. “Juist bij verkiezingen is het belangrijk dat medewerkers erop kunnen vertrouwen dat het proces zorgvuldig verloopt. Daarom is besloten de verkiezing opnieuw te organiseren en zijn aanvullende controles in het proces opgenomen.”

De verkiezingen zullen in oktober ingehaald worden, laat Sparidis weten. Kandidaten kunnen zich beschikbaar stellen tussen 14 en 28 september en dan gaat de stemwebsite open tussen 5 en 12 oktober. Op 13 oktober komt de uitslag. Door het uitstel zal een van de twee zetels voor ondersteunend personeel tot minstens 1 november vacant blijven.

Mild

Van der Wal reageert mild op de blunder. Ze hoopt vooral dat mensen nog een keer een stem willen uitbrengen. “Ik waardeer dat mensen de moeite hebben genomen om dat te doen. Een foutje mag natuurlijk gemaakt worden en ik neem het niemand kwalijk dat dit zo is gelopen.” Ze gaat ‘zeker weer’ meedoen. “Natuurlijk hoop ik dat de mensen die hun vertrouwen eerder in mij hebben gestoken, dit opnieuw willen doen.”

Martina vindt het vooral jammer voor de medezeggenschap in het algemeen dat het nu misliep. “Hopelijk ontmoedigt het niet om te stemmen.” Ook hij is wel van plan zich weer kandidaat te stellen.