Opnieuw minder deelnemers Eurekaweek, team leeft ontspannen toe naar opening

Aanstaande zondag melden zich 3200 studenten voor hun deelname aan de Eurekaweek 2026. Dat zijn er 500 minder dan vorig jaar, maar assistent-projectleider Dayna Naujoks en het organiserende team leven desondanks ontspannen toe naar de opening.

In de donkere gangen van het P-gebouw is het grotendeels stil, behalve in het kantoor van het Eurekaweekmanagement. Op alle bureaus gonst het van de activiteit. Toch maakt assistent-projectleider Dayna Naujoks een ontspannen indruk. “De voorbereidingen gaan goed”, vertelt ze. “Vooral de managementassistenten nemen ons veel werk uit handen.” Het team heeft sinds juni tien assistenten die veel praktische klussen oppakken. “Het is natuurlijk wel even een eindsprintje.”

Vorkheftruckcertificaat

De laatste puntjes op de i zijn vooral ‘kleine veranderingen in het draaiboek en kratten inpakken’, vertelt Naujoks. “Dat zijn van die dingen waar je van tevoren helemaal niet zo over nadenkt. Je bent het hele jaar aan het overleggen en ineens moet je echt praktisch aan de slag.” 

De geneeskundestudent had dan ook nooit kunnen bevroeden dat ze nog eens een vorkheftruckcertificaat zou halen. “Ik ben verantwoordelijk voor de logistiek, dus het is wel logisch dat ik het – samen met twee anderen – deed. Daar stond ik dan in mijn overall en veiligheidshelm tussen mannen die dat elke dag doen en even kwamen bijspijkeren.” Ondanks haar gebrek aan ervaring bleek ze er genoeg aanleg voor te hebben en in Ahoy zal ze heel wat spullen verplaatsen met haar heftruck.

Niet uitverkocht

Het aantal studenten in Nederland neemt af en ook de belangstelling voor de introductieweken. Ook de Eurekaweek ontkomt daar niet aan. Waar in 2021 nog 4500 studenten meededen in Rotterdam, was dit jaar de max bepaald op 3700, hetzelfde getal als het aantal deelnemers vorig jaar.

Dat is niet gehaald. “We hebben 3200 inschrijvingen. Deze week kregen we wel veel telefoontjes van studenten die toch nog mee wilden doen, maar dat kan helaas echt niet meer. De groepen zijn al ingedeeld”, vertelt Naujoks. Dat betekent 500 keer minder inschrijfgeld dan verwacht, maar volgens de assistent-projectleider ‘moet het goed komen’. “We hadden er al een beetje op gerekend dat we niet hetzelfde aantal zouden halen als vorig jaar. Maar er zit nu wel een beetje een gat in de begroting, dat klopt.”

Ook het vinden van crewleden is de laatste jaren lastig geworden. Vorig jaar begon de Eurekaweek met het geven van een kleine bonus aan de vrijwilligers: 20 euro of gratis eten en drinken bij Erasmus Sport. Dit jaar krijgen crewleden een shirt, een trui en een bedankje. Het management hoopte 70 crewleden te vinden. Die leken er aanvankelijk te zijn. “We hadden 74 aanmeldingen, maar wat we vorig jaar zagen is dat mensen tijdens de week alsnog afhaakten. Dus we hebben nu iedereen gebeld en geappt om te vragen of ze er echt klaar voor zijn. We hielden er daarna nog 46 over. Dat was wel echt even jammer, maar het is wel heel erg fijn om te weten dat je aan deze mensen echt wat hebt.”

True-crimeserie

Naujoks is er niet het type naar om veel stress te krijgen van hobbels in de weg. “Ik heb er gewoon ontzettend veel zin in, ik kan eigenlijk niet wachten tot het begint.” Het hele team snapt dat er ook in de voorbereiding tijd moet zijn voor ontspanning. “Zo kijken we regelmatig samen Netflix, lekker hangen op de bank.” Het team heeft net de nieuwe true-crimeserie One Night in Idaho uit en ze zijn samen gaan bowlen. Naujoks probeert uitgerust te blijven door elke avond op tijd naar bed te gaan. “Ik probeer tien uur, maar meestal wordt het toch wel elf uur”, bekent ze haar rock-n-roll-bestaan.

Wat wordt voor haar het spannendste moment? “Toch wel de opening. Dan gebeurt er zoveel tegelijk en is het allemaal net begonnen.”  Ook moet zij als het gezicht van het Eurekaweekteam dan speechen voor een volle zaal in Ahoy. “Normaal ben ik altijd supernerveus voor presentaties, maar zodra je begint valt dat eigenlijk helemaal weg. Nu ben ik sowieso te druk om daar stress over te hebben”, lacht ze.

Zondag van start

De Eurekaweek begint zondag met de registratie van de deelnemers in het Theilgebouw. Maandag is de openingsceremonie, de campusdag en de Maassilo Shuffle. Dinsdag staat in het teken van sport, met ’s avonds de cantus en de comedy club. De week sluit woensdag af met Rotterdam Mosaic en het festival op het Lloyd Multiplein.