Universiteit rapporteert datalek in medewerkersonderzoek

Er is een lek geweest in de gegevens van het medewerkersonderzoek van de universiteit. In de applicatie waarmee de resultaten te zien zijn was per ongeluk een knop beschikbaar waarmee alle onderliggende data kon worden ingezien. Namen en e-mailadressen zijn nooit zichtbaar geweest.

Managers kregen in de applicatie PowerBI inzicht in samenvattingen van de data, maar konden dus per abuis doorklikken naar individuele, overigens geanonimiseerde antwoorden. De knop is inmiddels uitgeschakeld maar er is wel sprake geweest van een datalek. Dat heeft de universiteit gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

‘Buitengewoon vervelend’

Ellen van Schoten, vice-voorzitter van het College van Bestuur, noemt op MyEUR het incident ‘buitengewoon vervelend’. “We stellen het enorm op prijs dat mensen in vertrouwen de E&E-scan hebben ingevuld en dan is het pijnlijk dat blijkt dat gegevens mogelijk inzichtelijk zijn geweest. Daarom zoeken de collega’s van de betrokken afdelingen uit hoe dit heeft kunnen gebeuren en zullen we lessen trekken zodat we voortaan op een veilige manier met deze data-applicatie kunnen werken binnen de universiteit.” De resultaten van de enquête zijn nog wel bruikbaar.

Medewerkers hebben de afgelopen maanden de enquête ingevuld, waarin onder andere vragen voorkomen over werkdruk, veiligheid op de werkvloer, loopbaanperspectief en andere werkgerelateerde zaken.