Kortere Eurekaweek trekt vierhonderd studenten minder dan vorig jaar

Er deden dit jaar 3.700 studenten mee aan de Eurekaweek. Dat zijn er vierhonderd minder dan vorig jaar en bijna duizend minder dan de 4.600 waarop de organisatie hoopte. Wel is er meer sponsorgeld binnengehaald dan begroot.

Naast de reguliere deelnemers waren er dit jaar ook vijftig hbo’ers die aan een beperkt deel van het programma mochten deelnemen. Ook andere externen konden een kaartje kopen voor bepaalde feesten, daarvan werden er 417 verkocht.

‘Goed gevoel’

De introductieweek was dit jaar voor het eerst twee dagen korter. Daarmee hoopte de organisatie meer studenten aan te spreken en kosten te besparen. Ondanks dat niet alle kaarten verkocht zijn, kijkt het management terug met ‘een goed gevoel’, laat studentlife liason Dito Boersma weten per mail. “De sfeer was gemoedelijk en er waren geen noemenswaardige incidenten. De belangrijkste onderdelen van het programma zijn allemaal aan bod gekomen. De nieuwe museumtour is daar een mooi voorbeeld van: die trok veel belangstelling en werd enthousiast ontvangen.”

Een ander knelpunt was het werven van voldoende vrijwilligers. Uiteindelijk koos het management ervoor om de groepen met masterstudenten geen gids te geven. “Het lukte niet om voldoende vrijwilligers te werven om ook de mastergroepen te begeleiden. We hebben daarom gekozen voor een praktische oplossing, waarbij de masterstudenten wel volwaardig aan het programma konden deelnemen.”

Onder de streep

Positief nieuws was er over het sponsorgeld. Daarvoor lag de doelstelling op 100.000 euro en dat werd uiteindelijk 37.000 euro meer. Wat er uiteindelijk onder de streep staat, is nog niet duidelijk. “Het is geen geheim dat een lagere opkomst dan begroot effect heeft op de cijfers”, zegt Boersma daarover. “Tegelijkertijd hebben de aanpassingen in de opzet er wel voor gezorgd dat Eurekaweek toegankelijk en betaalbaar kon blijven voor deelnemers. Dat was voor ons een belangrijk uitgangspunt.”